媒体邀约的具体流程

youpin... 发布日期:2021-11-29

 第一点,首先确定活动的时间

  媒体邀约的时间是很考究的,因为到时候到场的人员很多,鱼龙混杂,如果时间没有确定好,有的人早来,有的人晚来,到时候不得乱成一锅粥?所以,媒体邀约的时间必须要精确。确定好楽一个时间点了之后,这样媒体记者的心里就有数了,会根据实际情况出发到场,不会出现迟到的现象。最好的时间就是比活动时间早半个小时,这样不会太赶,也不会迟到。

  第二点,确定好媒体邀约的地址

  媒体邀约需要提供详细的活动地址,而且要很精确的那种(比如某酒店几楼或者是某展位)。这样做的好处是能够帮助媒体记者直接到会场干活,而不是到了一个地址后疯狂的打电话确认最终的地址。对于自己能够节省时间,对于媒体记者能够留下一个好的印象和尊重。

  第三点,提供一篇高质量的新闻通稿件

  由于是商业活动,记者朋友是不负责撰写稿件的,如果到场的有网络媒体和纸媒,这个就需要甲方提供一篇新闻通高了。一般的新闻通稿都是两千字左右,配三张照片即可,同时,提供重要人物的名称和职称也是很有必要的。

  第四点,提供媒体邀请函

  媒体邀约邀请函可以用图片形式,H5形式,也可以是文字形式,当然这个方法适合企业自己去做媒体邀约,对于像智汇蓝媒这样专业的媒体邀约平台,完全有能力邀请到适合的记者和媒体资源。

  第五点,确定合作媒体

  以上条件达到以后,就可以先出你想邀请的媒体类型了,把这些数据交给第三方公司,通过一定的对比,就可以大概的推算出预算和活动的规模了。一般当天就能确定好哪些媒体愿意参加活动,一般都是提前一周来确定媒体资源的。

  第六点,媒体邀约的对接

  这个先要让记者知道,最好的就是在记者到场后给一份详细的流程表给记者,采访稿件也是必须要有的。一般的情况下,第三方公司都会专门的派一个人负责专门的接待工作,负责统筹所有邀约到场媒体的协商工作,活动现场会有专门的场地用作媒体记者的作为和饮用水场地,媒体记者离开的时候也会有一些精美的小礼物相送。

  第七点,媒体邀约的宣传报道

  媒体邀约结束之后,记者回去之后,原则上是按照事先准备好的新闻稿件在媒体资源上面进行报道,但是受限于某些媒体的标题或者是内容字数以及其他的限制,很有可能会对之前的稿件进行修改。以上内容就是文字链总结的有关于媒体邀约的具体流程问题。



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