如何办好新闻发布会,应如何把控?

youpin... 发布日期:2020-06-22

举办新闻发布会是企业推介产品或者推广企业形象以及宣传各项活动的主要推广方式,而且新闻发布会可以请全国知名媒体到访采访并发布新闻,具有一定的权威性,但是办新闻发布会并不是说说那么简单的,对于一个新手企业要如何办好新闻发布会呢,应如何把控呢?从之前小米手机发布会我们可以学习到一些相关法则,只要抓住举办新闻发布会的要点,让零基础的企业一样可以举办一场优秀的新闻发布会。我们来具体学习一下这几个要点。

1、创意

很多企业觉得举办新闻发布会只要看起来高端大气上档次就可以了,其实这只是表面的,任何企业举办新闻发布会都会布置得高端大气的,那么怎么显得凸显自己的不一样,给用户留下深刻的良好印象呢,这就需要一个好的创意,这是发布会的灵魂,看小米这样的互联网式企业,他的主要创意就是在于产品独特性和粉丝关系上,不需要多么花哨的形式和包装,简简单单的风格就能直接把产品重点展示出来,这无疑是最好的互联网口碑传播形式。所以需要企业先明确自己的目标,确定新闻发布会的主题,通过创意的形式发挥出好的效果,让这一创意成为整个新闻发布会的亮点,就会给用户增加深刻的良好形象,激发用户讨论的热情。

2、预算

预算这方面是需要着重把控的,要根据企业的具体经济实力来把控,像有经验的公关活动管理者,在举办新闻发布会之前,会迅速把要准备的诸如创意、场地等制作费用,当然也有大型的企业会请重量级的明星来助阵,这方面的费用,也是都需要提前标价好,制定一个合理的费用框架,出了明星需要花费一笔不菲的费用,选择场地也是至关重要的,通常新闻发布会都会选择酒店、体育场或者大型的会议中心,企业可以根据自己的经济实力选择能力范围的。

3、执行

有了好的创意,制定好预算之后,就需要执行了,执行起来也并不是那么难得,主要从三方面进行,第一方面就是选址,需要考虑到容量、设施、档次、交通、花费、餐饮住宿、备案等,需要提前预定时间,也要考虑到天气问题,如果出现天气变化,则需要一个备选的地址,以备不时之需。第二方面就是确定参加新闻发布的人员,一般主要人员有主办方领导、明星嘉宾或者特邀嘉宾、其他意见领袖、粉丝以及新闻媒体记者等。再者就是公司内容工作人员、外部公关公司、活动策划公司、主持人、礼仪、化妆师和摄像师等。第三方面就是时间表,指的是把整个项目串起来,理清项目内容,以及分工负责的项目明细表等大概需要多长时间,

4、演讲

演讲内容是发布会的核心内容,切记演讲内容,不要再又臭又长的一个个领导发言,可以请媒体与KOL为演讲人员提前准备好演讲的主要内容,主要包括公司或新产品介绍相关的重点内容,一些无关紧要的内容用户是不关心的。

掌握好这四个重点要素,再结合自身的经济实力和各方面情况,相信一定可以举办一个适合自己的创意新闻发布会。


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